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cn2服务器_怎么选择_智能与人工智能

字号+ 作者:微辰云 来源:微辰云 2021-02-27 11:19 我要评论( )

今年6月,我为其他行政助理举办了一次学习午餐会,目的是更好地了解硅谷的其他助理是如何同时管理这么多动人的作品的。做伟大的事情需要的不仅仅是远见卓识和一个伟大的团队。它需要对日常任务和行政助理工具进行优先排序,以帮助您保持井然有序。EAs和我

cn2服务器_怎么选择_智能与人工智能

今年6月,我为其他行政助理举办了一次学习午餐会,大淘客怎么推广,目的是更好地了解硅谷的其他助理是如何同时管理这么多动人的作品的。做伟大的事情需要的不仅仅是远见卓识和一个伟大的团队。它需要对日常任务和行政助理工具进行优先排序,以帮助您保持井然有序。EAs和我讨论了保持组织的想法。Anikka Fragodt(前EA to Mark Zuckerberg)、Angela Azem(EA对Benchmark Capital的Matt Cohler)、Carrie Paton(Dropbox的团队支持)和Eve Lim(Dropbox的团队支持)都出席了会议。在成功地讨论了我们如何管理小型和大型(有时是特大型)项目和任务后,大数据用什么数据库,我们认为分享讨论中的收获会很有用。这些外卖旨在帮助你优化你的工作习惯。我们用来保持效率和组织的行政助理工具体式,终极团队大脑。体式包含了你的团队在不同的项目中需要记住的每一个任务或注释,带有截止日期和优先级标题,这使得确定下一步工作变得容易。你可以给自己或队友分配任务,并将需要采取行动的电子邮件转发给x@mail.asana.com添加到任务列表中。有了体式,组织你的一天很容易,电子邮件不再是一天中的干扰。Asana还与列表中的两个工具googledrive和Dropbox进行了集成,因此将Asana与其他工具一起使用非常简单。跟进.cc让你的电子邮件收件箱井井有条。你可以在将来的任何一天转发消息(例如。July17@followup.cc)它会在那天回到你的收件箱提醒你!说一个救生员和记忆守护者吧!我们用它来提醒别人,如果他们说"现在不行"或"也许两周后"之类的话,我也会用它来给我一个未来要做的事情,如果它与某个特定的电子邮件有关。googledrive帮助我们存储和共享文件和Google文档。在大型团队中工作时,使用googledrive有助于对计划列表、团队文档、演示文稿或电子表格进行实时更改。我个人在任何时候都要把我的文档都用在谷歌上。Dropbox使共享和存储大文件变得很容易,就像googledrive一样。这是一个很好的产品,可以增强团队协作的方式。我们使用Dropbox存储所有公司照片、设计、网络项目、产品或内部视频等。收件箱暂停帮助您到达收件箱零!稍后使用收件箱暂停(最迟等到周五)或使用Keith Rarick的系统查看您的不及时邮件。如果你的日程表中有助理或专门的电子邮件时间,你可能会喜欢收件箱暂停。然后他/她/你就可以把那些只需要你注意的邮件放回你的收件箱里,让你立刻回顾并采取行动。X1是一个用于桌面的电子邮件搜索应用程序。这是一个为你的电子邮件搜索引擎,它允许你做高级搜索!该软件也支持大多数电子邮件应用程序。幻想是一个纯粹可怕的日历,是移动的,无论你去哪里!这是一个适用于您的手机和桌面的应用程序。你可以在几秒钟内看到下一天发生什么或添加新事件!这比你手机上的大多数其他应用程序都好,因为它更流畅,每天和每周的导航,而且速度极快!融洽是迄今为止最常用的秘密之一。融洽会向你展示收件箱内联系人的所有信息(社交链接、联系人信息等)。当你和不认识的人交流时,这是一个很棒的工具。OneLogin是一个基于云的工具,它在中心位置存储、生成和保护所有密码。当我们拥有像WordPress这样的员工帐户时,我们使用OneLogin进行协作,数据中心解决方案,一点点或是Twitter,它可以让我们更快地合作。我也用它来存储我的个人密码,比如GitHub。只需点击一下,你就可以进入你最喜欢的网站!Gmail(来自谷歌的电子邮件),你们都使用它,但我们发现了一些窍门:我已经提到过将电子邮件转发到体位,但是你也可以通过Asana Chrome扩展将电子邮件发送到体位。你可以在Gmail中创建一个"待办事项"标签,然后把邮件归档,以便以后查看。你在Gmail中创建的任何文件都应该保持实时的组织,你应该把目标放在这些标签中(并标记/归档所有进来的文件)。你可以自己用密件抄送的方式发送电子邮件提醒你所发送的内容。然后你可以把它们贴上标签并归档以备将来参考。行政助理的生产力提示工具对提高生产率非常有帮助,但你也需要有一个系统。以下是关于EA如何组织他们的日子的更多提示:安排时间完成它。花点时间充实你的日程表。将出差时间添加到外出开会的日程中,安排休息、伸展或冥想的时间,并确保设定完成特定任务的特定时间(如收件箱zero)。它也有助于调整你的日历颜色,这样当你早上进入办公室时,你就可以看到你一天中在某些方面花费了多少时间。我用一种颜色来表示招聘时间,一种用于开会的颜色,一种用于离开办公室的颜色,等等想做就做!遵循耐克的智慧!如果你有一个快速的任务,企业应用系统,就马上把它完成。当小事情不堆积起来,阿里大数据分析,阻止你完成更大的项目时,你会感觉更好。听音乐。有时候,只要戴上耳机,用欢快的歌词唱出欢快的曲调,就能让你非常有效率!淹没办公桌周围的噪音,让自己找到"流动"对你的工作效率是神奇的。反思。花点时间想想怎样才能更有效率。每天早上或晚上,你都可以在没有人打扰的情况下,给自己5分钟的时间。你呢?你如何保持超高效率?在评论中告诉我们。进一步了解如何将体位作为行政助理的工具。

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