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时间:2022-01-15 17:10       来源: 微辰云

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公司依靠员工社会协作的优点来产生新想法和进行创新,这一直是一个既定的事实。管理层需要接受最初阶段的混乱,然后再冒险制定详细的产品开发计划。在"如何促进社会合作"方面,我们可以从其他在这一领域具有开拓性的公司那里学到很多。

请在下面找到一些最佳实践,我们可以采取这些措施,使社会协作在组织中取得成功。

有一个精心策划和便利的协作环境

经常有一个定期的反馈是,员工会感到不知所措,往往会因协作过载而分心。巴布森学院(Babson College)信息技术、分析和知识管理领域的杰出教授唐达文波特(tondavenport)在接受麻省理工学院(MIT)技术评论(technology Review)采访时表示,要使协作取得成功,组织需要有限地使用it。这意味着,员工需要在有限的时间内进行合作,以避免不知所措。工作中的社会协作并不意味着组织中的每一个人都需要协作。有时,如果我们把它局限于那些天生热衷于协作并具有内在协作能力的人,它会起到更大的作用。

我们会看到越来越多的组织倾向于策划和促进协作的环境。在IBM最近进行的一项研究中,返利机器人,他们发现,员工的灵感来源于组织内部,而不是外部。雇主坚持认为,管理者和他们的直接下属在与其他公司的同事外出之前,企业管理的软件,要花足够的时间审视自己的业务职能,以评估和确定业务需要和合作差距业务部门

组织热衷于员工在协作活动中采取负责任的行动。回到策划和促进的协作环境,组织可以确保优先安排高级员工的时间,他们可以花时间在内部会议上分享他们的意见和专业知识,而不是把大部分时间花在外部社交网络上。

从事较小的项目

培养社会协作的组织鼓励员工进行试验做一些小的、低成本的项目,尝试一些小的项目,看看会有什么结果,而不是制定一个宏伟的计划,遇到不可逆转的变化和挑战。计划是好的,但明智的做法是计划次要的细节和日期,并根据不断变化的情况保持主要目标的灵活性。如果未来的情况不是我们预期的那样,那么可能会产生影响。

像3M这样的最佳实践公司,思科(Cisco)和谷歌(Google)留出员工约20-30%的工作时间,通过社会协作来试验低成本项目。波音公司的产品工程师们晚上在车间测试他们的新原型,淘客助手怎么用,而日常生产则在白天进行。即使是在皮克斯,世界上最好的动画电影公司也会在将剧本引入主流电影之前先对短片进行实验。

创造一种既不太僵硬也不太松散的平衡

核心是建立员工工作组的半结构。结构,支持足够的灵活性来改变计划,直到最后一刻,并允许即兴创作。关键的平衡是必需的,它创造了合作的节奏。这种节奏要求参与者能够加入一个小组进行头脑风暴、合作,同时轻松地脱离,专注于他们的个人工作。也就是说,合作解决问题应该发生在混乱的边缘,既不太僵化,也不太松散,不会造成混乱,Titan在其工作场所周围都建了咖啡馆。这使得来自不同工作组和团队的人能够在休息时间相互交流和互动。工作设计是半结构化的。员工会在设计时对如何进行进行进行总体规划。这是一种"机会主义的计划"有足够的灵活性,以防出现不可预见的发展。

在工作场所创建创意库

必须理解,在一个项目中失败的创意总是可以在另一个项目中使用。在大多数情况下,我们会在适当的时候回顾性地知道一个想法的优点。所有的想法都是好的。最初的预感和激发项目的火花可能不会在以后使用。这些预感和火花可能是其他项目可借鉴的宝贵资源。成功的社会协作始于我们建立合适的网络结构和论坛来存储这些最初的想法。

创新的过程始于我们的协作,并不断重复这些最初的想法,从而取得突破洞察。这种做法的一个很好的例子是荷兰皇家壳牌公司。该公司建立了一个内部网络或称为"游戏改变者"的中心。来自世界各地的员工通过电子邮件向中心发送想法。一个由6人组成的员工小组管理中心,他们承认并认可员工发送的想法。

最终结果思想

要使社会协作茁壮成长,组织需要留出员工至少20%的工作时间与他人协作,物联网竞赛,点云,同时要使之有效,重要的是,只有那些具有天赋和才能的员工才需要在便利的环境中与他人合作。这是为了避免其他员工因合作而不知所措。同样重要的是要认识到,并不是所有的想法都能带来成功的结果。失败的想法和结果需要得到承认,并不是所有的想法和结果都可以被视为失败,因为从这些失败中可以学到很多东西。这些失败的结果也同样重要有实用的知识和技术,可以在将来使用。

干杯,

拉姆库马尔亚拉格拉

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